個人情報保護方針

株式会社サンウッド（以下、「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、法令を遵守し、個人情報の取得、利用及びその管理について適切に組織として取り組み、お客さまの信頼と社会的使命にお応えできる企業を目指すために、本個人情報保護方針を定めます。

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護に関し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報のお取り扱いに関する社内規定を整備し、役員および従業員、そして、業務委託先等関係者に対しても周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持及び改善に努めてまいります。

2. 適切な個人情報の取得、利用および提供

1. 当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を公表または通知して明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2. 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社Webサイト等に利用目的等の必要事項を明示します。
3. 当社は、利用目的の達成の範囲内で、適正に個人情報を利用します。
4. 当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を得た上で個人情報を利用いたします。

3. 適正管理に関する事項

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2. 当社は、個人情報の紛失、漏洩、滅失または棄損を防止および是正するために、管理責任者を定め、組織体制の整備、従業者に対する教育および個人情報の取扱区域の管理並びに個人データを管理する情報媒体および情報システム等に関して適切な安全管理措置を講じます。
3. 当社は個人情報等のお取り扱いを第三者に委託する場合は、個人情報の適切な安全管理が図られるように監督します。

4. 第三者への提供

当社は、個人情報を法令およびその他の規範の手続きを経て、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、グループ関連会社等の第三者に提供することがあります。

5. 個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報のお取り扱い

1. 当社は、個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項を当社Webサイト等にて告知します。
2. 当社は、個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報について、社内規則に則り適切に安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正等

当社は、個人情報により特定される個人からのご質問や苦情、保有個人データに関する開示・訂正・利用停止・消去等のご要望については、所定の手続きで本人確認の上、法令等に則り誠実にすみやかに対応します｡下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

7. 個人情報保護方針についての問い合わせ先

当社の個人情報への取組みに関するお問い合わせ、または開示・訂正などに関するご要望は、下記の窓口までお願いいたします。